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申請程序分三步
第一步
WRAP認證程序-注冊及自我評估
A.工廠將注冊表格及申請費用寄給WRAP,從而開始WRAP的認證工作。從開始注冊到滿足注冊要求,工廠要花六個月的時間。一旦注冊,WRAP便將可控認證號、自我評估及評審手冊連同一封確認函一并寄給工廠,以便工廠確認其現存制度、程序及操作情況是否與此項目的要求相符。
注冊費已包含此項目的管理費,注冊費不可退還,六個月內有效。假如六個月后沒有通過認證,工廠必須重新申請。
手冊內列出工廠必須提供范例規則的證據。自我評估完成之后,工廠須對生產原則中的每一個問題作正面答復,并提供適當的證據。(同第IV.C)
B.工廠必須提供證據,證明其規則在廠內運行至少已45天。
C.當工廠能正面答復并/或完成選擇項目中的每一個問題后,工廠須在工廠所在地國家中挑選一名WRAP認可的評審員。之后,工廠須將其委托評審員及已完成的自我評估文件(工廠檔案資料文件、生產原則問卷及相關文件單)一并提交給WRAP。
D.一旦收到申請費及注冊表,WRAP將發給工廠一個可控號碼,此號碼是工廠的參與WRAP的行政管理活動的號碼,此號碼在工廠及WRAP來往文件中體現。
第二步
WRAP申請評估原則要求-第三方評審員
A.工廠須在所列第三方評審員名單內挑選一名可委托的評審員。工廠須與評審員簽定合同,并付給其服務費,同時確定雙方都同意的的首次看廠日期。在看廠之前,評審員要先閱覽一下工廠已完成的自我評估文件。自我評估文件包括:
工廠檔案資料
生產原則問卷
工廠原則文件核查單
所有文件表格可以在生產原則自我評估和評審手冊中查找。
B.獨立評審員將在工廠內進行現場評估,此現場評估將鑒定工廠是否存在WRAP生產原則所要求的證據,證明其規則與WRAP的生產原則相符。
C.獨立評審員結束現場評估之后,會在其離開之前,將他的總結報告通知給工廠。并將一份完成的工廠評審報告及認證推薦書寄給WRAP認證委員會。
在60個工作日內,工廠約定一個WRAP委托的獨立評審員,他將為工廠提供:
1. 工廠認證推薦書
2. 糾正實施計劃
第三步
WRAP認證-最后一次看廠
A.經過第一次現場評估之后,獨立評審員會將工廠評審報告(已提示:可行性的推薦書或者是一份已在工廠推行的正確的運行計劃),并將所有的相關性調查結果及/或之后將要推行的正確的運行計劃提交給WRAP。
B. WRAP認證委員會將對所有的評估報告及所有的證據進行考核,最后授予認證資格證書。
C.WRAP證書授予工廠期限為一年。認證條款由WRAP認證委員會根據已建立的風險基礎認證指南來確認,基本風險包括,但不限于工廠過去、目前的管理程序,工廠的運作及地區、當地的環境。
面通知
a) 在認證期間,工廠將可能接受突擊性或不事先通知的檢查。
b)
當工廠存在與WRAP生產原則不完全相符,則被確認有多于一項合理的風險,即工廠處于風險認證時期,在此期間工廠將接受突擊性不事先通知的跟蹤調查,直到其不符合項與WRAP的生產原則完全相符為止。
c) 與WRAP生產原則相符的工廠其證書授予的標準期限為一年,在此期間工廠須接受計劃中的或突擊性調查探訪。
在原認證有效期結束時,工廠可申請重新認證,重新認證必須再次繳納認證項目申請費,并且要重新注冊認證項目。